一般来说,一些技术性的和事务性的工作,往往可以被外包。大家都知道,人事管理流程包括职位需求分析、工作分析、招聘、筛选、培训、绩效考评、员工意见调查、薪酬福利、员工关系等几方面的内容,而这里面,工作分析、招聘、培训、员工意见调查、福利薪酬等大多数的工作都可以外包,公司低层人员招聘需求,也繁杂,这种业务可以外包;国家法定的福利,如、失业保险、保险、住房等事务性的工作也可外包。然而关于公司文化建设、关系协调、激励和留住人才之类的工作不能也很难
选择承包方选择承包方。缺乏应有的资质,指企业应当按照批准的业务外包实施方案选择承包方。该环节的主要风险是承包方不是合法设立的法人主体。从业人员也不具备应有的技术资格,缺乏从事相关项目的经验,导致企业遭受损失甚至陷入法律纠纷;外包价格不合理,业务外包成本过高导致难以发挥业务外包的优势;存在商业赂等舞弊行为,导致相关人员涉案。
主要管控措施:。即是否为依法成立、合法经营的服务机构或经济组织,充分调查候选承包方的合法性。否具有相应的经营范围和固定的办公场所。第二,调查候选承包方的资质、技术实力及其从业人员的职业履历和技能。第三,考察候选承包方从事类似项目的成功案例、业界评价和口碑。
主要管控措施:。对业务外程中交由承包方使用的资产、涉及资产负债变动的事项以及外包合同潜在影响等加强核算与监督。第二,企业财会部门应当根据国家统一的会计准则制度。根据企业会计准则制度的规定,结合外包业务特点和企业管理机制,建立完善外包成本的会计核算方法,进行有关会计处理,并在财务报告中进行必要、充分的披露。第三,向承包方结算费用时,应当依据验收证明,严格按照合同约定的结算条件、方式和标准办理支付。